第十一章 农业推广项目计划与评估

农业推广项目的监测与反馈

修正项目计划或方案的主要依据来自监测系统的信息反馈和进展评估报告。

项目监测是由项目的参与人、项目管理人员或项目资助单位对项目活动的进展情况进行定期的、连续不断的检查。项目监测需要对相关的数据与信息进行系统的收集、记录并作定期的分析，其主要目的是在项目周期内提供一整套有益的信息，作为项目评估及修正的依据。

通过项目监测所收集和记录的项目进展信息，只有反馈给相关的项目管理机构，才能发挥其应有的作用。因此，在推广人员具体执行推广项目时，通常把监测和反馈结合起来，形成项目监测与反馈系统。

项目监测与反馈系统，是指项目的推广人员按照项目管理的要求，对项目活动各方面的进展情况进行系统而定期的记录，并反馈给相应的项目管理机构，对出现的问题及时解决，对项目的记录归档管理。

这一系统的流程如下图所示。

项目管理中所使用的监测机制，就是通过回顾监测记录，定期访问监测人员等得到有关信息，并进行反馈。推广项目不同，需要监测的信息也不一样。但一般说来，应当包括项目投入与产出信息、资金与财务信息、情况评价及再评价信息等。

为使项目监测顺利进行，通常需要使用一些基本的监测技术和表格。

项目监测中所使用的技术主要有：

　①定期记录，例如日常记录、每周记录、每月记录或每季记录等，具体情况视项目类型而定；

　②定期报告，即根据监测记录进行定期汇总并报告给有关机构；

　③实地考察，即有关人员到项目区察看现场、检查进展并发现问题；

　④访问与咨询，即有关人员访问项目区的人们以了解情况、发现问题并进行咨询。

　此外，还应鼓励项目参与人进行自我监测，即通过项目区人们的积极参与，自己发现问题并告诉推广人员。

项目监测使用的表格很多，需要根据具体项目的需要进行设计。常用的表格类型主要有：

　①推广人员日常活动记录表，即反映推广人员在哪一天干什么活的表格，只有日期和活动两个栏目；

　②项目活动进展报告表，即反映各种项目活动实施进展情况的表格，设置的栏目主要有活动、预计时间、进展情况、备注等；

　③未完成活动分析表，即反映未按计划完成的项目活动及其产生原因和处理意见的表格，设置的栏目主要有日期、未按计划完成的活动、未完成的原因、处理意见(取消或延期)等；

　④重要活动记录表，即反映一些重要项目活动在实施过程中面临的问题及其处理方式的表格，所设栏目主要有日期、重要活动、面临的问题、处理方式等。